İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

İnfina Yazılım A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve kişisel verilerinizin korunmasına azami özen gösteriyoruz. Bu kapsamda KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarım süreçleri, toplanma yöntemleri ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

a) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

İnternet sitemiz üzerinden yürütülen süreçler kapsamında başta kimlik (ad-soyad), iletişim (e-posta adresi ve/veya telefon numarası) ve talep/başvuru içeriğine ilişkin bilgiler olmak üzere, ilgili sürecin yürütülmesi için gerekli kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz,

İnternet sitesi üzerinden iletilen bilgi, iletişim, görüş, talep ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi, ilgili Şirket birimlerine yönlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Talebiniz doğrultusunda Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi,
İletilen talep ve başvurular kapsamında ilgili kişilerle iletişim kurulması

amaçlarıyla, gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Bu kapsamda; ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi ve iletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından Şirketimizin meşru menfaati; sözleşmenin kurulmasına veya ifasına yönelik süreçler bakımından ise sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel veri işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.

b) İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen kişisel veri aktarım şartlarının bulunması hâlinde ve aktarım amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki amaçlarla üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep edilmesi halinde, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir.

Hukuki süreçlerin takibi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında olan avukatlarımız ile sınırlı şekilde paylaşılabilir.

c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (a) maddesinde belirtilen amaçlara uygun olarak ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki hukuki sebeplere dayanılarak; aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir. Bu kapsamda verileriniz şu yollarla toplanabilir:

İnternet sitemizde yer alan iletişim formunun doldurulması,
E-posta yoluyla tarafımıza ulaşılması,
Sosyal medya platformları aracılığıyla iletişime geçilmesi.

İletişim formu aracılığıyla üçüncü kişilere ait kişisel verilerin paylaşılmaması esastır. Üçüncü kişilere ait kişisel verilerin paylaşılması hâlinde, bu verilerin Şirketimizle paylaşılmasının hukuka uygun olması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılmış olması paylaşımı gerçekleştiren kişinin sorumluluğundadır. Bununla birlikte Şirketimiz, üçüncü kişiler aracılığıyla elde ettiği kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirir.

d) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu çerçevede kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, başvurunuzda bulunması gereken bilgilere ve başvuru yöntemlerine ilişkin açıklamaların yer aldığı [İlgili Kişi Başvuru Formu]’ndan yararlanarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz. İlgili Kişi Başvuru Formu’nun kullanılması zorunlu olmayıp, ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu unsurları içeren başvurular da Şirketimiz tarafından değerlendirmeye alınacaktır.

Altunizade, Ord. Prof. Dr. Fahrettin Kerim Gökay Cd. No:38, Üsküdar/İstanbul adresine yazılı başvurunuzu bizzat teslim ederek veya posta yoluyla göndererek,
[[email protected]] şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [[email protected]] adresine elektronik posta göndererek,

veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurunun niteliğine göre ve başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olduğunun doğrulanmasının gerekli olduğu hâllerde, Şirketimiz başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması ve kişisel verilerin yetkisiz üçüncü kişilere açıklanmasının önlenmesi amacıyla kimlik ve yetki doğrulamasına yönelik ek bilgi ve belge talep edebilir.

e) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklar. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebeplerin ortadan kalkması ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

f) Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

İnternet Sitesi Aydınlatma Metni