İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
İnfina Yazılım A.Ş (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve kişisel verilerinizin korunmasına azami özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarım süreçleri, toplanma yöntemleri ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
a) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce yürütülmesi,
- Söz konusu ürün ve hizmetlerin sizlere tanıtılması ve önerilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Çalışan ve stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “f) İlgili kişi kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
b) İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi kapsamında, açık rızanız aranmaksızın aşağıdaki amaçlarla üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep edilmesi halinde, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir.
- Hukuki süreçlerin takibi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında olan avukatlarımız ile sınırlı şekilde paylaşılabilir.
c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu metnin (a) maddesinde belirtilen amaçlara uygun olarak ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki hukuki sebeplere dayanılarak; sözlü, yazılı ya da elektronik yollarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. Bu kapsamda verileriniz şu yollarla toplanabilir:
- İnternet sitemizde yer alan iletişim formunun doldurulması,
- E-posta yoluyla tarafımıza ulaşılması,
- Özgeçmiş gönderilmesi,
- İnternet sitemizin ziyaret edilmesi,
- Sosyal medya platformları aracılığıyla iletişime geçilmesi.
d) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu çerçevede kişisel verilerinize ilişkin ilişkin taleplerinizi, tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle,
- Kısıklı, Alemdağ Cd Masaldan İş Merkezi No:60 G Blok No:9-10, 34692 Üsküdar/İstanbul adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- infina.as@hs02.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@infina.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
e) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
f) Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.